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Comunidad de propietarios. Organos y funciones.

oragnos comunidadÓRGANOS Y FUNCIONES

Los propietarios de viviendas en régimen de Comunidad de Propietarios disponen, por este hecho, de una serie de obligaciones que se reflejan en la necesidad de constituir unos órganos para el funcionamiento de la Comunidad.

 

1. Presidente.

2. Vicepresidente.

3. Administrador y Secretario.

Los principales órganos de gobierno que se forman para el correcto desarrollo de una Comunidad son la Junta de propietarios, el Presidente, el Vicepresidente, el Administrador y el Secretario, aunque se podrán establecer, de acuerdo con los estatutos, otros cargos que formen los órganos de gobierno de la Comunidad.

 

Presidente

 

El cargo de Presidente es obligatorio para todos los Propietarios. Será nombrado entre los propietarios de la Comunidad, mediante elección o bien por turno rotatorio o sorteo. Si existen voluntarios para ejercer dicho cargo, se elegirá entre ellos, por medio de una votación.

Para que un propietario no ejerza su labor como Presidente, tendrá que solicitarlo ante un juez y éste determinará si existen causas justificadas para liberarle de su obligación. Normalmente suele solicitarse por razones de avanzada edad, analfabetismo, enfermedad, incapacidad, etc.

Duración

Lo más común es que el nombramiento en el cargo sea por un año, aunque en los estatutos se puede establecer otro periodo e incluso,  prolongar la actividad de Presidente en una misma persona, siempre que los propietarios y el Presidente estén de acuerdo. 

El nombramiento del Presidente se realizará por primera vez en el Acta de Constitución de la Comunidad y, en las ocasiones sucesivas, en las Juntas Ordinarias que se celebren o, en los supuestos de cese, en Junta Extraordinaria.

 

Funciones

  • Representar a la Comunidad en un juicio y fuera de él.

  • Asistir a las Juntas de Propietarios.

Si existe Administrador de Fincas, la función del Presidente se limitará a asistir a las Juntas y autorizar todas las gestiones efectuadas por el Administrador, como por ejemplo contrataciones, temas contables, reclamaciones de los Propietarios, redacción de escritos, negociaciones, emisión y cobro de recibos comunitarios, etc.

En caso de no existir Administrador, la labor del Presidente es más laboriosa porque debe encargarse personalmente de todo lo relacionado con la Comunidad.

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Vicepresidente

El cargo de Vicepresidente es opcional.

Duración

Al igual que ocurre con el Presidente, el nombramiento será por el plazo de un año (salvo que se disponga lo contrario) y de la forma reseñada para aquél.

Funciones:

  • Sustituir al Presidente en los casos de ausencia, vacante o imposibilidad de éste.

  • Asistirle en el ejercicio de sus funciones en los términos que establezca la Junta de Propietarios.

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Administrador y Secretario

 

Los cargos de Secretario y Administrador serán ejercidos por el Presidente, salvo que se establezca lo contrario en los estatutos o, por acuerdo de la Junta, se disponga que éstos se desvinculen de la Presidencia.

Es usual, por lo laborioso del cargo, que la Comunidad contrate un Administrador de Fincas para realizar funciones, sin necesidad de que lo realice ni el Presidente ni ningún otro Propietario.

 

Duración

Al igual que en los casos anteriores, la duración del cargo es por un año, salvo que los Estatutos dispongan otra cosa.

 

Funciones

  • La principal es dar fe, es decir, certificar la realidad de los documentos, cuentas, reuniones, actas, etc.

  • Velar por el buen régimen de la finca, sus instalaciones y servicios, y hacer para ello las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.

  • Preparar con la debida antelación, y someter a la Junta, el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.

  • Atender a la conservación y mantenimiento del edificio, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o, en su caso, a los Propietarios.

  • Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.

  • Actuar, en su caso, como Secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la Comunidad, que tratándose de Administrador de Fincas, será en empresa o despacho profesional, y si es Propietario en su propio domicilio.

  • Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta.

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